Im Rahmen der Datensammlung für den Veranstaltungskalender werden die verschiedenen Veranstaltungen terminlich koordiniert und die Vereine über eventuelle Terminkollisionen informiert. Die Eingabe der Veranstaltungen erfolgt seit dem Jahr 2022 online über die Internetseite des Bildungsausschusses und auch eventuelle Terminverschiebungen können so kurzfristig mitgeteilt werden.